Một bộ đồng phục đẹp đến mấy cũng trở nên vô nghĩa nếu mặc lên không vừa vặn. Áo quá rộng khiến người mặc trông luộm thuộm, áo quá chật lại gây khó chịu và làm lộ những đường gò bó kém duyên. Vì vậy, khâu lấy số đo cho toàn bộ nhân viên là một trong những công đoạn quan trọng và dễ sai sót nhất trong quá trình đặt may đồng phục. Thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí sửa chữa về sau.
Vì sao việc đo size dễ phát sinh sai sót
Khi đặt may cho hàng chục đến hàng trăm người, mỗi cá nhân lại có vóc dáng khác nhau nên việc thống kê size trở nên phức tạp. Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi để nhân viên tự khai size theo cảm tính hoặc theo số đo của một thương hiệu thời trang nào đó. Vấn đề là mỗi thương hiệu lại có bảng size riêng, một người mặc cỡ M ở hãng này có thể mặc cỡ L ở hãng khác. Việc tự khai như vậy dẫn đến tỷ lệ sai size khá cao.
Bên cạnh đó, dáng người Việt Nam rất đa dạng, có người cao gầy, người thấp đậm, người vai rộng bụng nhỏ. Một bảng size tiêu chuẩn không thể vừa với tất cả mọi người. Đây chính là lý do cần một quy trình đo bài bản và những phương án xử lý linh hoạt cho các trường hợp ngoại cỡ hoặc có vóc dáng đặc biệt.
Hai phương pháp lấy size phổ biến
Cách thứ nhất và được dùng nhiều nhất là sử dụng bộ áo mẫu để nhân viên ướm thử. Xưởng may sẽ cung cấp một bộ đầy đủ các size từ nhỏ đến lớn, nhân viên lần lượt mặc thử và chọn ra cỡ vừa nhất với mình. Phương pháp này nhanh, trực quan và giảm thiểu sai sót vì người mặc cảm nhận trực tiếp được độ vừa vặn. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đông nhân sự.
Cách thứ hai là đo trực tiếp bằng thước dây. Phương pháp này chính xác hơn cho từng cá nhân nhưng tốn nhiều thời gian và công sức, thường chỉ áp dụng cho các vị trí quản lý cấp cao cần may riêng hoặc những người có vóc dáng đặc biệt không vừa với bất kỳ size sẵn nào. Khi đo trực tiếp, cần một người có chuyên môn để đảm bảo các số đo nhất quán và đúng kỹ thuật.
- Đo vòng ngực ở phần đầy nhất, giữ thước song song với mặt đất.
- Đo vòng eo tại vị trí nhỏ nhất của thân, không siết quá chặt.
- Đo chiều dài tay từ điểm vai đến cổ tay khi cánh tay thả lỏng tự nhiên.
- Đo vòng mông ở phần nở nhất để quần và chân váy không bị chật.
Những lưu ý khi tổ chức đo cho số lượng lớn
Khi đo cho cả tập thể, doanh nghiệp nên bố trí một lịch trình rõ ràng theo từng phòng ban để tránh ùn tắc và chờ đợi. Chuẩn bị sẵn một không gian riêng tư, kín đáo để nhân viên thoải mái thử đồ, đặc biệt quan trọng với nhân viên nữ. Có người ghi chép song song với người đo để đảm bảo số liệu được thống kê đầy đủ và không bị nhầm lẫn giữa các cá nhân.
Một lưu ý nữa là nên đo khi nhân viên mặc trang phục mỏng, gần với điều kiện thực tế khi mặc đồng phục. Nếu đo lúc mặc áo khoác dày, số đo sẽ bị sai lệch khiến đồng phục rộng hơn mong muốn. Đồng thời, hãy ghi chú những yêu cầu cá nhân như thích mặc rộng rãi thoải mái hay vừa vặn ôm dáng, vì sở thích này cũng ảnh hưởng đến việc chọn size.
Xử lý các trường hợp đặc biệt
Luôn có một tỷ lệ nhân viên không vừa với bất kỳ size tiêu chuẩn nào, chẳng hạn người rất cao, rất nhỏ con hoặc có tỷ lệ cơ thể đặc biệt. Với những trường hợp này, doanh nghiệp nên thống nhất với xưởng về phương án may riêng theo số đo. Tuy chi phí có thể cao hơn một chút, nhưng điều này thể hiện sự quan tâm của công ty đến từng nhân viên và giúp mọi người đều tự tin khi mặc đồng phục.
Ngoài ra, nên đặt dư một số lượng nhất định ở các size phổ biến để dự phòng cho nhân viên mới, trường hợp thay đổi vóc dáng hoặc đồng phục bị hư hỏng cần thay thế. Việc dự phòng này giúp doanh nghiệp không phải đặt lại số lượng nhỏ với chi phí cao và thời gian chờ lâu.
Ghi chép và lưu trữ dữ liệu size
Sau khi hoàn tất, hãy lưu lại bảng size của toàn bộ nhân viên một cách có hệ thống. Dữ liệu này cực kỳ hữu ích cho những lần đặt may tiếp theo, giúp tiết kiệm thời gian đo lại và đảm bảo tính nhất quán. Khi có nhân viên mới, bạn chỉ cần đo bổ sung thay vì tổ chức lại toàn bộ quy trình.
Tóm lại, lấy số đo chính xác là nền tảng để có một bộ đồng phục vừa vặn và đẹp mắt. Khi đầu tư thời gian và sự cẩn thận vào công đoạn này, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro sai size, tiết kiệm chi phí chỉnh sửa và quan trọng nhất là giúp mỗi nhân viên đều cảm thấy thoải mái, tự tin trong bộ đồng phục của mình.