Lấy size sai là lỗi tốn kém nhất khi đặt may đồng phục số lượng lớn. Áo chật hoặc rộng khiến nhân viên ngại mặc, doanh nghiệp phải sửa hoặc may lại, kéo dài thời gian giao hàng. Bài này chỉ cho bạn cách thu thập số đo cho cả tập thể sao cho chính xác, giảm tối đa tỷ lệ đổi trả, kể cả khi có người ngoại cỡ.
Vì sao lấy size tập thể hay sai
Nguyên nhân gốc không nằm ở thước đo mà ở cách thu thập. Ba lỗi lặp đi lặp lại:
- Để nhân viên tự khai theo cảm tính (“tôi mặc size L”) trong khi bảng size mỗi xưởng một khác.
- Chỉ hỏi chiều cao, cân nặng rồi suy ra size, bỏ qua người có vóc dáng đặc biệt.
- Không tính đến kiểu dáng: áo thun ôm và áo sơ mi công sở có độ rộng khác nhau ở cùng một size.
Bản chất vấn đề: size chữ (S, M, L) chỉ là quy ước tương đối. Con số đáng tin là số đo thực (vòng ngực, vòng eo, dài áo) đối chiếu với bảng size cụ thể của mẫu bạn chọn.
Hai cách lấy size và khi nào dùng
Cách 1: Mặc thử áo mẫu (chính xác nhất)
Xưởng gửi một bộ áo mẫu đủ các size. Nhân viên mặc thử, ghi lại size vừa nhất. Đây là cách giảm đổi trả tốt nhất vì mọi người cảm nhận trực tiếp form áo. Phù hợp khi đơn hàng lớn, thời gian cho phép và các thành viên ở cùng một địa điểm.
Cách 2: Đo số đo cơ thể
Dùng khi nhân viên ở nhiều nơi hoặc gấp thời gian. Cần đo tối thiểu: vòng ngực (đo ngang chỗ đầy nhất), vòng eo, và tham khảo chiều cao, cân nặng. Đo áp sát cơ thể, không kéo căng thước, khi đo mặc áo mỏng.
Ví dụ thực tế
Một công ty 120 người đặt áo polo. Lần đầu họ để nhân viên tự khai size, kết quả 18 người phải đổi vì áo chật hoặc rộng, mất thêm gần hai tuần. Lần sau, họ mượn bộ áo mẫu, dựng một bàn thử tại văn phòng trong hai buổi trưa, mỗi người thử và ký xác nhận vào bảng. Tỷ lệ đổi trả lần này chỉ còn 3 người, đều là do thay đổi nhân sự. Bài học: một buổi thử áo tiết kiệm nhiều hơn công sức nó bỏ ra.
Xử lý người ngoại cỡ và trường hợp đặc biệt
Luôn có vài người nằm ngoài bảng size chuẩn: quá cao, vai rộng, hoặc size trên vòng ngực nhưng dưới vòng eo. Cách xử lý:
- Tách riêng danh sách này ngay từ đầu, không ép vào size gần nhất.
- Hỏi xưởng về khả năng may lẻ theo số đo (thường phụ thu nhưng vẫn rẻ hơn may lại cả lô).
- Với nữ mang thai hoặc người dự kiến thay đổi vóc dáng, nên chọn form rộng hơn một size.
Lỗi thường gặp và cách sửa
- Dùng bảng size của xưởng khác: mỗi xưởng cắt may khác nhau. Luôn lấy đúng bảng size của mẫu bạn đang đặt.
- Thu thập qua nhóm chat lộn xộn: dữ liệu thất lạc, trùng tên. Dùng một biểu mẫu duy nhất có cột họ tên, mã nhân viên, size.
- Không có xác nhận: khi đổi trả dễ đổ lỗi. Cho mỗi người ký hoặc bấm xác nhận size đã chọn.
- Quên cộng hao mặc theo thời gian: đồng phục mặc nhiều năm, chọn quá ôm sẽ nhanh chật. Ưu tiên vừa đến hơi thoải mái.
Các bước thực hiện
- Chốt mẫu và lấy đúng bảng size của mẫu đó từ xưởng.
- Ưu tiên mượn áo mẫu; nếu không được thì hướng dẫn đo vòng ngực, vòng eo bằng ảnh minh họa.
- Lập một biểu mẫu duy nhất: họ tên, phòng ban, size, ghi chú ngoại cỡ.
- Tổ chức buổi thử áo tập trung nếu đông người.
- Tách danh sách ngoại cỡ, hỏi giá may lẻ.
- Cho nhân viên xác nhận lần cuối trước khi gửi xưởng.
- Đặt dư 3-5% mỗi size phổ biến để dự phòng nhân sự mới.
Kết luận
Việc cần làm ngay: xin bộ áo mẫu hoặc bảng size chính thức của mẫu bạn chọn, rồi dựng một biểu mẫu thu thập chuẩn trước khi hỏi size từng người. Đầu tư một buổi thử áo sẽ tiết kiệm hàng tuần chờ đổi trả.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt dư bao nhiêu phần trăm?
Với đồng phục dùng lâu dài, nên đặt dư khoảng 3-5% ở các size phổ biến (thường là M, L) để dùng cho nhân sự mới hoặc trường hợp hỏng, mất. Con số này tùy tốc độ tuyển dụng của bạn.
Nhân viên ở nhiều tỉnh thì lấy size thế nào?
Gửi hướng dẫn đo kèm ảnh minh họa và một biểu mẫu online. Nếu có thể, gửi vài bộ áo mẫu luân phiên giữa các chi nhánh để mọi người thử trước khi khai.
Size nam và nữ có dùng chung bảng được không?
Không nên nếu mẫu có phiên bản riêng. Form nữ thường ôm eo và ngắn hơn. Chọn đúng phiên bản theo giới sẽ vừa vặn hơn nhiều so với dùng chung một bảng.
Đo số đo cơ thể có chính xác bằng thử áo không?
Kém chính xác hơn một chút vì không cảm nhận được form. Nhưng nếu đo đúng vòng ngực, vòng eo và đối chiếu đúng bảng size của mẫu, sai lệch sẽ nhỏ và chấp nhận được.