Một trong những nỗi lo lớn nhất khi đặt đồng phục cho cả tập thể không nằm ở khâu thiết kế hay chất liệu, mà ở việc chọn size sao cho vừa vặn với hàng chục, thậm chí hàng trăm con người có vóc dáng khác nhau. Chỉ cần vài chục phần trăm số áo bị chật hoặc rộng, doanh nghiệp đã phải đối mặt với chi phí sửa chữa, may lại và sự khó chịu của nhân viên khi mặc đồ không vừa. Bài viết này hướng dẫn cách lấy số đo và xây dựng bảng size chuẩn để hạn chế tối đa sai sót khi đặt đồng phục số lượng lớn.
Vì sao chọn sai size lại tốn kém đến vậy
Khác với việc mua một chiếc áo lẻ có thể đổi trả dễ dàng, đồng phục thường được sản xuất đồng loạt theo một đơn hàng khép kín. Khi đã cắt vải và may hàng loạt, việc sửa lại từng chiếc cho vừa người sẽ tốn thêm nhân công, kéo dài thời gian giao hàng và đôi khi không thể khắc phục triệt để. Một chiếc áo bị chật ở vai không thể nới ra thêm, còn áo quá rộng khi sửa lại thường mất đi form dáng ban đầu.
Ngoài chi phí, size không vừa còn ảnh hưởng đến hình ảnh chung. Một đội ngũ mà người thì áo bó sát, người thì áo thùng thình sẽ khiến tổng thể trông thiếu chuyên nghiệp, làm giảm giá trị mà bộ đồng phục lẽ ra mang lại. Vì vậy, đầu tư thời gian cho khâu lấy số đo ngay từ đầu luôn rẻ hơn nhiều so với việc chỉnh sửa về sau.
Những số đo cơ bản cần nắm vững
Để chọn đúng size, bạn không cần đo toàn bộ cơ thể mà chỉ cần tập trung vào một số vị trí quyết định độ vừa vặn. Với áo, ba số đo quan trọng nhất là vòng ngực, vòng eo và chiều dài vai. Với quần, cần đo vòng eo, vòng mông và chiều dài chân. Khi đo, người được đo nên đứng thẳng tự nhiên, thở đều, mặc trang phục mỏng để số đo phản ánh đúng kích thước thật.
- Vòng ngực đo ở điểm đầy nhất của ngực, giữ thước dây song song với mặt đất.
- Vòng eo đo tại vị trí nhỏ nhất của thân, thường ngang rốn, không siết quá chặt.
- Chiều dài vai đo từ điểm cuối vai bên này sang điểm cuối vai bên kia qua lưng.
- Vòng mông đo ở điểm nở nhất, giúp chọn quần và áo dáng dài không bị bó.
Một lưu ý quan trọng là nên đo bằng thước dây mềm chứ không phải thước cứng, và ghi lại số đo ngay để tránh nhầm lẫn. Nếu số lượng nhân viên lớn, bộ phận phụ trách nên chuẩn bị một biểu mẫu ghi rõ họ tên, bộ phận và các số đo tương ứng cho từng người.
Cách xây dựng bảng size cho một tập thể
Có hai cách phổ biến để chốt size cho cả tập thể. Cách thứ nhất là đo số đo thực tế của từng cá nhân rồi quy về size gần nhất trong bảng size tiêu chuẩn của nhà may. Cách này cho độ chính xác cao nhưng tốn công, phù hợp với các vị trí đòi hỏi chỉn chu như lễ tân, kinh doanh hay ban lãnh đạo. Cách thứ hai là cho nhân viên mặc thử bộ áo mẫu theo từng size rồi tự chọn, phù hợp với đồng phục áo thun đơn giản và số lượng đông.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai. Nhà may sẽ gửi trước một bộ áo mẫu đủ các size từ nhỏ đến lớn để nhân viên ướm thử tại chỗ, đồng thời ghi nhận thêm số đo với những người có vóc dáng đặc biệt. Cách làm này vừa nhanh vừa hạn chế được rủi ro chọn nhầm chỉ dựa trên cảm tính về size quần áo hàng ngày, vốn khác nhau giữa các thương hiệu.
Lưu ý với các dáng người đặc biệt
Không phải ai cũng vừa khít với một size tiêu chuẩn. Có người vai rộng nhưng eo thon, có người bụng lớn nhưng vai nhỏ, và những trường hợp này rất dễ bị bỏ sót khi chốt size theo số đông. Với nhân viên có vóc dáng ngoài khung bảng size thông thường, doanh nghiệp nên chủ động ghi chú để nhà may can thiệp riêng, chẳng hạn nới thêm vòng bụng nhưng giữ nguyên vai, hoặc may size lớn hơn rồi bóp eo lại.
Phụ nữ mang thai, người có chiều cao vượt trội hay thấp hơn mặt bằng chung cũng cần được lưu ý đặc biệt. Việc dành ra một danh sách riêng cho các trường hợp này giúp toàn bộ đội ngũ đều có bộ đồng phục vừa vặn, không ai cảm thấy bị bỏ quên hay phải mặc đồ gượng ép.
May mẫu và duyệt size trước khi sản xuất hàng loạt
Bước cuối cùng nhưng thường bị xem nhẹ là duyệt mẫu trước khi sản xuất đại trà. Sau khi chốt bảng size, bạn nên yêu cầu nhà may hoàn thiện vài bộ mẫu ở các size phổ biến nhất và cho một số nhân viên đại diện mặc thử. Đây là thời điểm để phát hiện những vấn đề mà số đo trên giấy không thể hiện được, chẳng hạn tay áo hơi ngắn, cổ áo chật hay chiều dài thân chưa cân đối.
Chỉ khi bộ mẫu được duyệt và điều chỉnh xong, đơn hàng mới nên chuyển sang sản xuất toàn bộ. Một buổi mặc thử kéo dài chưa đầy một giờ có thể giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trên hàng trăm sản phẩm. Nhìn chung, chọn đúng size không phải là chuyện may rủi mà là kết quả của một quy trình đo đạc cẩn thận, xây dựng bảng size hợp lý và luôn dành thời gian duyệt mẫu trước khi cam kết số lượng lớn.